TP.HCM chi gần 2.700 tỷ đồng số hóa hàng trăm triệu tài liệu: Bước ngoặt chuyển đổi số

Với một khoản đầu tư khổng lồ gần 2.700 tỷ đồng, TP.HCM đang chuẩn bị cho một cuộc đại cách mạng trong công tác lưu trữ và quản lý dữ liệu, hướng tới số hóa hàng trăm triệu trang tài liệu lịch sử và hành chính. Kế hoạch kéo dài một thập kỷ này không chỉ là một dự án công nghệ thông tin đơn thuần mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của chính quyền điện tử và phục vụ người dân tốt hơn trong tương lai.

Tóm tắt nhanh

• TP.HCM dự kiến đầu tư khoảng 2.669 tỷ đồng vào đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong giai đoạn 2026-2035.
• Mục tiêu của đề án là số hóa khoảng 603 triệu trang tài liệu được hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025.

• Quá trình thực hiện được chia làm hai giai đoạn, với giai đoạn đầu (2026-2030) tập trung vào số hóa khoảng 435 triệu trang và giai đoạn hai (2031-2035) tiếp tục với hơn 168 triệu trang còn lại.
• Đề án cũng bao gồm việc nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, đầu tư thiết bị chuyên dụng và huy động hàng ngàn nhân lực để đảm bảo tiến độ và chất lượng.

Vì sao đáng chú ý

Đề án số hóa tài liệu của TP.HCM mang ý nghĩa chiến lược không chỉ về mặt công nghệ mà còn tác động sâu rộng đến hiệu quả quản lý hành chính, tính minh bạch và khả năng tiếp cận thông tin của người dân. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc chuyển đổi kho tàng tài liệu giấy khổng lồ thành dữ liệu số sẽ tạo ra một ngân hàng thông tin vô giá, hỗ trợ chính quyền đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, cải thiện chất lượng dịch vụ công và giảm thiểu thủ tục giấy tờ rườm rà.

Đối với người dân và doanh nghiệp, kho dữ liệu số này hứa hẹn mở ra cánh cửa tiếp cận thông tin dễ dàng hơn, minh bạch hơn về các chính sách, quy hoạch và hoạt động của thành phố. Khả năng tìm kiếm, truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời tăng cường sự tin tưởng vào chính quyền. Bên cạnh đó, việc bảo quản tài liệu dưới dạng số cũng giúp chống lại sự hư hỏng của thời gian, bảo tồn giá trị lịch sử và pháp lý của hàng trăm triệu văn bản quan trọng.

Bối cảnh

Trong nhiều thập kỷ qua, các cơ quan hành chính nhà nước tại Việt Nam nói chung và TP.HCM nói riêng đã tích lũy một lượng lớn tài liệu dưới dạng giấy. Phương thức lưu trữ truyền thống này đối mặt với nhiều thách thức như không gian lưu trữ hạn chế, nguy cơ hư hại do môi trường hoặc thời gian, và đặc biệt là khó khăn trong việc tìm kiếm, tra cứu và chia sẻ thông tin. Tình trạng này đã cản trở đáng kể quá trình cải cách hành chính và xây dựng chính phủ điện tử.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, Chính phủ Việt Nam đã và đang thúc đẩy mạnh mẽ các chương trình chuyển đổi số quốc gia, trong đó có lĩnh vực văn thư, lưu trữ. TP.HCM, với vai trò là đầu tàu kinh tế và đô thị lớn nhất cả nước, càng cần phải đi tiên phong trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý dữ liệu của mình. Đề án này ra đời trong bối cảnh đó, không chỉ là đáp ứng xu thế mà còn là giải pháp cấp thiết để giải quyết những tồn đọng trong công tác lưu trữ, đồng thời tạo tiền đề cho việc tích hợp dữ liệu liên thông giữa các sở ban ngành sau quá trình sắp xếp bộ máy hành chính.

Các tài liệu được đưa vào diện số hóa có niên đại từ năm 1975 – thời điểm sau giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước, cho đến giữa năm 2025. Đây là giai đoạn lịch sử quan trọng, chứa đựng vô số thông tin về quá trình xây dựng, phát triển và quản lý thành phố trong gần 50 năm. Việc số hóa khối tài liệu này không chỉ có ý nghĩa hành chính mà còn mang giá trị lịch sử, văn hóa to lớn.

Góc nhìn Xu Hướng 24

Đề án số hóa tài liệu của TP.HCM là một minh chứng rõ ràng cho tầm nhìn dài hạn và cam kết của thành phố trong công cuộc chuyển đổi số. Tuy nhiên, với quy mô và khối lượng công việc khổng lồ, dự án này không thiếu những thách thức đáng kể. Việc đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và bảo mật cho hàng trăm triệu trang tài liệu số hóa là yêu cầu tối thượng, đòi hỏi các giải pháp công nghệ tiên tiến và quy trình kiểm soát chặt chẽ.

Một trong những điểm cần lưu ý là khả năng kết nối và khai thác dữ liệu lâu dài. Việc xây dựng một nền tảng dữ liệu mở, có khả năng tích hợp với các hệ thống thông tin khác của thành phố và quốc gia là yếu tố then chốt để khai thác tối đa giá trị của kho tài liệu số. Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân lực có chuyên môn sâu về lưu trữ số, quản lý dữ liệu và an ninh mạng sẽ là yếu tố quyết định sự thành công bền vững của đề án.

Khoản đầu tư gần 2.700 tỷ đồng là một con số ấn tượng, phản ánh mức độ phức tạp và tầm quan trọng của dự án. Thành phố sẽ cần cơ chế giám sát và đánh giá hiệu quả chặt chẽ để đảm bảo rằng nguồn lực này được sử dụng tối ưu, mang lại lợi ích cao nhất cho người dân và sự phát triển của đô thị. Đây không chỉ là một dự án công nghệ mà còn là một chiến lược đầu tư vào hạ tầng tri thức, định hình tương lai của TP.HCM.

Quy mô và phương án triển khai

Để xử lý khối lượng tài liệu khổng lồ này, đề án được chia thành hai giai đoạn rõ ràng. Giai đoạn đầu, từ năm 2026 đến 2030, TP.HCM sẽ tập trung số hóa khoảng 54.350 mét tài liệu của 159 cơ quan, tổ chức, tương đương gần 435 triệu trang. Kinh phí dự kiến cho giai đoạn này là hơn 1.925 tỷ đồng.

Tiếp nối, giai đoạn hai (2031-2035) sẽ tiếp tục số hóa khoảng 21.000 mét tài liệu từ 181 cơ quan, tổ chức khác, ước tính hơn 168 triệu trang, với kinh phí hơn 744 tỷ đồng. Tổng cộng, khoảng 75.360 mét tài liệu sẽ được số hóa, bao gồm cả 20.460 mét tài liệu lưu trữ vĩnh viễn đã và đang được thu nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM, cùng với gần 54.900 mét tài liệu đang được bảo quản tại kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.

Đầu tư hạ tầng và nguồn nhân lực

Bên cạnh việc số hóa tài liệu, UBND TP.HCM cũng đặc biệt chú trọng đến việc củng cố hạ tầng công nghệ thông tin. Thành phố sẽ rà soát, nâng cấp hệ thống hiện có và đầu tư thiết bị chuyên dụng phục vụ cho công tác số hóa, lưu trữ và khai thác dữ liệu. Đây là bước đi cần thiết để đảm bảo hệ thống có đủ năng lực xử lý và bảo vệ khối lượng dữ liệu khổng lồ sẽ được tạo ra.

Một điểm đáng chú ý khác là kế hoạch huy động nguồn nhân lực. Từ năm 2026 đến hết năm 2027, thành phố dự kiến tổ chức khoảng 13 đợt cao điểm, mỗi đợt có thể huy động tối đa 7.000 người và kéo dài không quá 90 ngày. Tổng kinh phí hỗ trợ ước tính cho hoạt động này là khoảng 1.638 tỷ đồng. Điều này cho thấy sự quyết tâm lớn của thành phố trong việc đẩy nhanh tiến độ và hoàn thành mục tiêu số hóa trong khung thời gian đề ra.

Việc huy động một lực lượng nhân sự lớn cho thấy quy mô và tính cấp bách của công việc. Tuy nhiên, việc quản lý và đào tạo để đảm bảo chất lượng, tính nhất quán trong quy trình số hóa của hàng ngàn người tham gia cũng là một thách thức không nhỏ, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và chuyên nghiệp từ các ban ngành liên quan.

Hướng tới chính quyền điện tử toàn diện

Mục tiêu cuối cùng của đề án này là đẩy nhanh chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, qua đó xây dựng một nguồn dữ liệu phong phú, chính xác và dễ dàng truy cập. Nguồn dữ liệu này không chỉ phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của chính quyền mà còn đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin ngày càng cao của cơ quan, tổ chức và người dân. Khi dữ liệu được số hóa và chuẩn hóa, việc tích hợp vào các hệ thống chính quyền điện tử, dịch vụ công trực tuyến sẽ trở nên thuận lợi hơn, mang lại hiệu quả vượt trội.

Có thể thấy, TP.HCM đang thực hiện một bước tiến quan trọng, không chỉ giải quyết bài toán lưu trữ mà còn đặt nền móng vững chắc cho một đô thị thông minh, minh bạch và hiệu quả hơn trong tương lai.

Nguồn tham khảo

• Tài liệu gì khiến TP.HCM chi gần 2.700 tỷ đồng để số hóa? | Znews.vn

Câu hỏi thường gặp

Dự án số hóa của TP.HCM bao gồm những loại tài liệu nào?

Đề án sẽ số hóa các hồ sơ, tài liệu lưu trữ được hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025, bao gồm tài liệu từ các cơ quan, tổ chức của thành phố sau quá trình sắp xếp bộ máy.

Kinh phí và thời gian thực hiện đề án số hóa này ra sao?

Tổng kinh phí dự kiến cho đề án là khoảng 2.669 tỷ đồng. Đề án sẽ được triển khai trong hai giai đoạn, kéo dài từ năm 2026 đến hết năm 2035.

Mục tiêu chính của đề án số hóa tài liệu tại TP.HCM là gì?

Mục tiêu chính là đẩy nhanh chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, xây dựng nguồn dữ liệu số phục vụ công tác quản lý nhà nước, chỉ đạo điều hành của chính quyền, đồng thời đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của cơ quan, tổ chức và người dân, đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của tài liệu.